Uitvaart regelen: compleet stappenplan en checklist

Het regelen van een uitvaart is een van de meest ingrijpende taken die nabestaanden ooit uitvoeren, en dat op een moment dat ze zelf in rouw zijn. Weten wat er moet gebeuren en in welke volgorde helpt om overzicht te houden en niets over het hoofd te zien.

In dit artikel vind je een compleet stappenplan voor het regelen van een uitvaart, van het eerste moment na het overlijden tot de dag van de uitvaart zelf.

Stap 1: arts laten komen voor de overlijdensverklaring

De eerste stap na een overlijden is het bellen van de huisarts of, buiten kantooruren, de huisartsenpost. De arts stelt de dood officieel vast en geeft een overlijdensverklaring af. Zonder deze verklaring kan de uitvaart niet worden geregeld.

Als iemand in het ziekenhuis overlijdt, neemt het ziekenhuis zelf contact op met de arts die de verklaring afgeeft.

Stap 2: uitvaartondernemer inschakelen

Direct na de overlijdensverklaring schakel je een uitvaartondernemer in. De uitvaartondernemer neemt het lichaam in ontvangst, regelt de opbaring en begeleidt je bij alle verdere stappen.

Als er een wilsbeschikking is, geef die dan direct aan de uitvaartondernemer. Die weet dan wat de overledene wilde en kan de uitvaart daarnaar inrichten.

Stap 3: keuze voor begraven of cremeren

Een van de eerste inhoudelijke beslissingen is de keuze tussen begraven en cremeren. Als de overledene dit heeft vastgelegd in een wilsbeschikking of anderszins kenbaar heeft gemaakt, volg je die wens. Anders beslist de familie gezamenlijk.

Bij begraven is de keuze voor de locatie van de begraafplaats een belangrijk onderdeel. Bij cremeren speelt de asbestemming een rol na de uitvaart. Lees meer over de kosten die bij beide keuzes horen in ons artikel over wat een uitvaart kost in Nederland.

Stap 4: aangifte van overlijden bij de gemeente

Binnen drie werkdagen na het overlijden moet aangifte worden gedaan bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. De uitvaartondernemer regelt dit doorgaans namens de nabestaanden. Na de aangifte ontvang je een akte van overlijden, een officieel document dat je nodig hebt voor veel vervolgstappen zoals bankzaken en de nalatenschap.

In Nederland moet de uitvaart plaatsvinden tussen minimaal 36 uur en uiterlijk de zesde werkdag na het overlijden. Lees meer over deze termijnen in ons artikel over hoeveel tijd er zit tussen overlijden en uitvaart.

Stap 5: datum en locatie bepalen

Samen met de uitvaartondernemer bepaal je de datum en locatie van de uitvaart. Daarbij spelen de beschikbaarheid van het crematorium of de begraafplaats, de reismogelijkheden van naaste familie en eventuele religieuze of culturele wensen een rol.

Stap 6: de uitvaartkist kiezen

De keuze voor de uitvaartkist is een persoonlijke beslissing die samenhangt met de gewenste sfeer van het afscheid, de uitvaartvorm en de wensen van de overledene of de nabestaanden.

Bij Van Wijk Uitvaartkisten bieden wij uitvaartondernemers een breed assortiment, van klassieke houten kisten tot gevlochten uitvaartmanden en biologisch afbreekbare kisten voor een natuurbegraafplaats. Bekijk het volledige assortiment uitvaartkisten voor een overzicht van alle mogelijkheden.

Stap 7: de afscheidsceremonie invullen

De invulling van de afscheidsceremonie is een van de meest persoonlijke onderdelen van de uitvaart. Denk aan de keuze voor muziek, toespraken, bloemen en eventuele rituelen. Bespreek dit met de uitvaartondernemer zodat alles op de dag zelf soepel verloopt.

Lees meer over de opbouw van de uitvaartdag in ons artikel over het draaiboek uitvaart.

Stap 8: mensen informeren en uitnodigen

Nabestaanden informeren doet de familie zelf, al dan niet met hulp van de uitvaartondernemer. Dit gebeurt via rouwkaarten, een overlijdensadvertentie of persoonlijk contact. Zorg voor een actuele adressenlijst van mensen die persoonlijk worden uitgenodigd of een bericht ontvangen.

Stap 9: verlof aanvragen bij de werkgever

Als je zelf werkt, vraag je verlof aan bij je werkgever. In Nederland heb je recht op betaald bijzonder verlof bij overlijden van een naaste. Lees meer over de exacte rechten per familierelatie in ons artikel over verlof bij overlijden.

Stap 10: opbaring regelen indien gewenst

Sommige nabestaanden willen de overledene thuis opbaren voor de uitvaart. Dit is wettelijk toegestaan in Nederland en vraagt een aantal praktische voorbereidingen. Bespreek dit tijdig met de uitvaartondernemer.

Stap 11: kleding voor de uitvaart

Aanwezigen vragen zich regelmatig af wat gepaste kleding is bij een begrafenis of crematie. Donkere en gedekte kleuren zijn de veiligste keuze, maar bij sommige uitvaarten gelden andere wensen van de familie.

Stap 12: na de uitvaart

Na de uitvaart beginnen de administratieve afhandelingen van de nalatenschap. Denk aan het informeren van de bank, het opzeggen van abonnementen en het regelen van de erfenis. Een notaris helpt bij het afhandelen van het testament en de nalatenschap.

Lees meer over alle stappen die volgen na de uitvaart in ons artikel over wat te doen na overlijden.

Checklist uitvaart regelen

Direct na overlijden
Arts laten komen voor overlijdensverklaring
Uitvaartondernemer inschakelen
Directe familie informeren
Wilsbeschikking opzoeken en overhandigen

Eerste dagen
Aangifte overlijden bij gemeente (binnen drie werkdagen)
Keuze bepalen: begraven of cremeren
Datum en locatie vastleggen
Uitvaartkist kiezen
Verlof aanvragen bij werkgever
Rouwkaarten opstellen en versturen
Overlijdensadvertentie plaatsen

Voorbereiding uitvaart
Ceremonie invullen: muziek, toespraken, bloemen
Draaiboek opstellen met uitvaartondernemer
Opbaring regelen indien gewenst
Catering en condoleancemogelijkheid regelen

Na de uitvaart
Bank informeren met akte van overlijden
Abonnementen en contracten opzeggen
Notaris contacteren voor nalatenschap
Belastingaangifte regelen voor overlijdensjaar
Uitvaartverzekering declareren