Verlof bij overlijden: hoeveel dagen heb je recht op? (2026)
Verlof bij overlijden: hoeveel dagen heb je recht op? (2026)
Als iemand in je directe omgeving overlijdt, is het laatste waar je aan denkt je werkgever bellen. Toch is het één van de eerste praktische zaken die geregeld moet worden. Hoeveel dagen verlof heb je bij overlijden? Wat zegt de wet hierover? En verschilt dit per familierelatie?
In dit artikel lees je wat de wettelijke regels zijn rondom verlof bij overlijden in Nederland, wat er per situatie geldt en waar je op moet letten als werknemer of werkgever.
Wat is verlof bij overlijden?
Verlof bij overlijden valt in Nederland onder het bijzonder verlof of calamiteitenverlof. Dit is betaald verlof waar werknemers recht op hebben bij onverwachte persoonlijke omstandigheden, waaronder het overlijden van een naaste.
De basis hiervoor is vastgelegd in de Wet arbeid en zorg. Deze wet regelt de minimale aanspraken op verlof, maar cao’s en arbeidscontracten kunnen ruimere rechten geven dan de wettelijke minimums. Kijk dus altijd ook in je eigen cao of arbeidscontract.
Hoeveel dagen verlof bij overlijden heb je wettelijk?
De wet schrijft geen vaste aantallen dagen voor per familierelatie. Wat de wet wel zegt, is dat een werknemer recht heeft op calamiteitenverlof voor de tijd die nodig is om de eerste praktische zaken te regelen rondom het overlijden. Dat is in de praktijk minimaal één dag.
Voor de dagen daarna geldt bijzonder verlof, waarvan de exacte duur afhankelijk is van je cao of arbeidscontract. Hieronder een overzicht van wat in de meeste cao’s en arbeidscontracten gangbaar is.
Verlof bij overlijden per familierelatie
Overlijden partner, kind of ouder
Bij het overlijden van een partner, kind of ouder geldt in de meeste cao’s vier dagen betaald verlof. Dit zijn de dagen rondom het overlijden en de begrafenis of crematie. Sommige werkgevers bieden meer, afhankelijk van de cao of interne afspraken.
Lees ook ons artikel over hoeveel tijd er zit tussen overlijden en uitvaart voor meer informatie over de praktische termijnen rondom een begrafenis of crematie.
Verlof bij overlijden schoonvader of schoonmoeder
Bij het overlijden van een schoonouder geldt in de meeste gevallen twee tot vier dagen betaald verlof. Dit varieert per cao. Veel werknemers vragen zich af of schoonouders gelijkgesteld worden aan eigen ouders. In de meeste cao’s is dat het geval, maar controleer dit altijd in je eigen arbeidsovereenkomst.
Verlof bij overlijden opa of oma
Bij het overlijden van een grootouder, ook die van je partner, geldt in veel cao’s één tot twee dagen verlof. Of dit ook geldt voor de begrafenisdag hangt af van de specifieke cao.
Verlof bij overlijden broer, zus of zwager
Voor broers, zussen en aanverwanten in de tweede graad geldt doorgaans één tot twee dagen verlof. Bij een begrafenis op een werkdag heeft de werknemer in ieder geval recht op de dag van de begrafenis zelf vrij.
Verlof bij overlijden derde graad
Voor familieleden in de derde graad, zoals ooms, tantes, neven en nichten, geldt in de meeste gevallen de dag van de begrafenis als verlofdag. Verdere dagen moeten worden opgenomen als vakantieverlof of onbetaald verlof, tenzij de cao iets anders bepaalt.
Verlof bij overlijden collega of vriend
Bij het overlijden van een collega of vriend is er wettelijk geen automatisch recht op verlof. Je kunt wel in overleg met je werkgever een dag vrijaf nemen, bijvoorbeeld voor de begrafenis. Dit gaat vaak in onderling overleg en wordt soms toegestaan als vakantieverlof of onbetaald verlof.
Wettelijk verlof bij overlijden: wat zegt de wet precies?
De Wet arbeid en zorg regelt het calamiteitenverlof. Dit verlof is bedoeld voor onvoorziene omstandigheden waarvoor je onmiddellijk vrij moet nemen. Bij overlijden van een naaste heb je recht op calamiteitenverlof voor de eerste dag of dagen om de directe zaken te regelen.
Bijzonder verlof voor de verdere dagen rondom de uitvaart is niet in de wet vastgelegd als een vast aantal dagen. Dit wordt geregeld via de cao of het arbeidscontract. Als er geen cao van toepassing is en het arbeidscontract niets regelt, ben je aangewezen op overleg met je werkgever.
De Rijksoverheid geeft een overzicht van de verschillende vormen van verlof en wat werknemers wettelijk kunnen verwachten.
Wat als je meer dagen nodig hebt?
Rouwverlof dekt niet altijd alle dagen die je nodig hebt. Zeker als de uitvaart veel organisatie vraagt of als je van ver moet reizen, kunnen de wettelijk of cao-technisch toegestane dagen te kort zijn. In dat geval zijn er een aantal opties.
Je kunt vakantiedagen opnemen bovenop het bijzonder verlof. Je kunt in overleg met je werkgever onbetaald verlof nemen. In sommige gevallen biedt de werkgever extra verlof aan vanuit coulance, zeker bij het verlies van een directe naaste.
Lees ook ons artikel over thuis opbaren als je nadenkt over hoe je de dagen rondom het overlijden invult.
Rouwverlof versus bijzonder verlof: wat is het verschil?
De termen rouwverlof en bijzonder verlof worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een verschil.
Bijzonder verlof is de officiële juridische term voor verlof bij bijzondere persoonlijke omstandigheden, zoals overlijden, huwelijk of ernstige ziekte van een naaste. Dit is vastgelegd in de wet en uitgewerkt in cao’s.
Rouwverlof is geen officiële wettelijke term maar wordt in de volksmond gebruikt voor het verlof dat je opneemt na het overlijden van een naaste. In de praktijk wordt hiermee hetzelfde bedoeld als bijzonder verlof bij overlijden.
Verlof bij overlijden en de cao
De meeste Nederlandse cao’s regelen verlof bij overlijden ruimer dan de wet. Hieronder een overzicht van hoe een aantal grote cao’s dit hebben geregeld.
Bij de cao Bouw geldt vier dagen betaald verlof bij overlijden van een partner, kind of ouder en twee dagen bij overlijden van schoonouders of grootouders.
Bij de cao Ziekenhuizen geldt doorgaans vier dagen bij overlijden van een partner of kind en twee tot vier dagen bij ouders en schoonouders.
Bij de cao VVT, de verpleeg- en verzorgingssector, zijn vergelijkbare termijnen van toepassing als bij de cao Ziekenhuizen.
Bij de cao Onderwijs zijn de verlofrechten per onderwijssector vastgelegd en wijken soms af van bovengenoemde termijnen.
Controleer altijd je eigen cao voor de exacte bepalingen. Op cao.nl kun je de tekst van de meeste Nederlandse cao’s opzoeken.
Wat moet je doen als werknemer bij overlijden?
Als werknemer meld je het overlijden zo snel mogelijk bij je leidinggevende of HR-afdeling. Je hoeft niet direct alle details te geven, maar je geeft aan dat je een naaste hebt verloren en hoeveel dagen je verwacht nodig te hebben.
In de meeste gevallen vraagt de werkgever later om een bewijs, zoals een overlijdensakte of rouwkaart. Bewaar deze documenten dus goed.
Je werkgever is verplicht het wettelijke calamiteitenverlof te respecteren. Voor extra dagen ben je afhankelijk van je cao of de bereidheid van je werkgever.
Wat moet je doen als werkgever bij overlijden van een werknemer of bij een werknemer die verlies heeft?
Als werkgever is het belangrijk om coulant om te gaan met verlofaanvragen rondom overlijden. Het wettelijke minimum is een startpunt, maar menselijkheid en begrip dragen bij aan een gezonde werkcultuur.
Zorg dat het beleid rondom bijzonder verlof helder is vastgelegd in het personeelshandboek of de arbeidsovereenkomst. Zo weet iedereen wat hij of zij kan verwachten in een moeilijke situatie.
Uitvaart regelen naast je werk
De dagen na een overlijden zijn intensief. Er moet veel geregeld worden in korte tijd, van de uitvaartkist tot de toespraak en de muziek. Bij Van Wijk Uitvaartkisten werken wij samen met uitvaartondernemers door heel Nederland die nabestaanden ontzorgen in dit proces.
Bekijk ons volledige assortiment uitvaartkisten of lees meer in onze andere blogs over praktische zaken rondom een uitvaart.
Andere artikelen die je kunnen helpen in deze periode:
Veelgestelde vragen over verlof bij overlijden
In de meeste cao’s vier dagen betaald verlof. De exacte termijn hangt af van je cao of arbeidscontract.
Doorgaans twee tot vier dagen, afhankelijk van de cao. In veel cao’s worden schoonouders
Meestal één tot twee dagen, inclusief de dag van de begrafenis.
Wettelijk niet automatisch. Je kunt in overleg met je werkgever een dag nemen, vaak als vakantieverlof of onbetaald verlof.
Je werkgever mag bewijs vragen, zoals een overlijdensakte of rouwkaart. Bewaar deze documenten dus goed.
Je hebt wettelijk recht op calamiteitenverlof voor de eerste dag. Voor verdere dagen ben je afhankelijk van je cao. Neem bij twijfel contact op met je vakbond of de FNV voor advies.
