Rouwkaarten maken en versturen: gids voor 2026

Rouwkaarten maken en versturen: gids voor 2026

Na het overlijden van een dierbare op zee komt er veel op nabestaanden af. Naast het regelen van een bijzondere uitvaart, zoals een zeemansgraf of ceremonie aan boord, is het belangrijk om familie, vrienden en kennissen op de hoogte te brengen. Rouwkaarten spelen hierin een essentiële rol. In deze complete gids leggen we uit hoe je stijlvolle rouwkaarten maakt en wie je deze kaarten stuurt.

Waarom rouwkaarten versturen zo belangrijk is

Rouwkaarten vervullen meerdere belangrijke functies tijdens het rouwproces:

Informeren van naasten
Het belangrijkste doel is om je netwerk te informeren over het overlijden. Dit geldt vooral bij bijzondere uitvaarten, zoals wanneer iemand op zee is overleden en een zeemansgraf krijgt.

Uitnodigen voor de ceremonie
Rouwkaarten dienen als formele uitnodiging voor de uitvaart of herdenkingsdienst. Bij uitvaarten op zee is het extra belangrijk om duidelijk de locatie en eventuele praktische informatie te vermelden.

Troost en steun vinden
Door anderen te betrekken bij je verlies, kun je steun ontvangen van vrienden en familie. Rouwkaarten helpen bij het delen van verdriet en herinneringen.

De overledene eren
Een zorgvuldig ontworpen rouwkaart is een eerbetoon aan de persoon die is overleden. Je kunt hierin de persoonlijkheid en het leven van de overledene weerspiegelen.

Hoe ontwerp je een persoonlijke rouwkaart?

Kies een passende stijl

De stijl van je rouwkaart moet aansluiten bij de persoonlijkheid van de overledene en de wensen van de familie. Voor mensen met een sterke band met de zee kun je overwegen:

• Maritieme thema’s: Denk aan subtiele elementen zoals ankers, vuurtorens of golven
• Klassiek en ingetogen: Neutrale kleuren met eenvoudige ontwerpen voor een serene uitstraling
• Natuurlijk en kleurrijk: Gebruik beelden van zonsondergangen, horizonnen of zeelandschappen
• Fotokaart: Een portretfoto of een betekenisvolle foto van een moment op zee

Schrijf een zorgvuldige tekst

De tekst op de rouwkaart wordt vaak meerdere keren gelezen en blijft lang zichtbaar in huiskamers. Zorg daarom voor zorgvuldig gekozen woorden:

Mededeling van overlijden
Begin met een duidelijke, respectvolle mededeling. Bijvoorbeeld: “Met verslagenheid delen wij u mee dat van ons is heengegaan…” of “Tot ons diepe verdriet moeten wij u berichten…”

Persoonlijk citaat of gedicht
Voeg een betekenisvol citaat of gedicht toe dat past bij de overledene. Bij iemand met een maritieme achtergrond kan dit bijvoorbeeld een zeemanslied of zegswijze zijn.

Praktische informatie
Vermeld duidelijk:

• Datum en tijd van de uitvaart
• Locatie (bijvoorbeeld aan boord van een schip of bij een haven)
• Eventuele condoleancemomenten
• Bijzondere wensen zoals “bloemen in donaties omzetten”

Selecteer het juiste formaat

Kies voor een formaat dat past bij je ontwerp. De meest gebruikte formaten zijn A6 of A5. Voor een uitvaart op zee kan een dubbele kaart met maritieme elementen extra passend zijn. Let ook op de papierkwaliteit: mat papier geeft een ingetogen uitstraling, terwijl structuurpapier meer diepte kan geven.

Aan wie stuur je een rouwkaart?

Het bepalen van de ontvangerslijst kan een hele klus zijn. Hier is een overzicht van wie een rouwkaart zou moeten ontvangen:

Directe kring

Directe familie
Ouders, kinderen, broers, zussen, kleinkinderen en andere naaste familieleden ontvangen altijd een rouwkaart.

Naaste vrienden
Goede vrienden die een belangrijke rol speelden in het leven van de overledene.

Uitgebreide kring

Uitgebreide familie
Ook ooms, tantes, neven en nichten waarderen het om op de hoogte gebracht te worden, zelfs als het contact minder frequent was.

Vrienden en kennissen
Denk aan:

• Oude schoolvrienden
• Buurtgenoten
• Verenigingsgenoten (zeilclub, veteranenvereniging, etc.)
• Reisgenoten van cruises of zeereizen

Werk en zakenrelaties
Als de overledene actief was in de scheepvaart, visserij of een andere maritieme sector, informeer dan ook:

• Collega’s en oud-collega’s
• Werkgevers
• Zakenrelaties
• Vakvereningsleden

Tips voor het samenstellen van je adressenlijst

1. Maak samen met familie een lijst per categorie
2. Gebruik digitale tools zoals Mailbook om adressen eenvoudig te verzamelen via WhatsApp
3. Bestel 10-15% meer kaarten dan je denkt nodig te hebben
4. Vergeet buren en gemeenschappen zoals kerken of veteranenverenigingen niet

Praktische tips voor verzending

Wanneer verstuur je rouwkaarten?

Stuur rouwkaarten zo snel mogelijk na het overlijden, idealiter binnen 2-3 dagen. Dit geeft ontvangers voldoende tijd om de uitvaart te plannen, vooral als ze ver weg wonen of reisarrangementen moeten maken.

Adressen en verzending

Handgeschreven of geprint
Veel families kiezen ervoor om samen de adressen met de hand op enveloppen te schrijven. Dit kan een therapeutisch moment zijn om herinneringen op te halen. Wil je het praktischer? Laat dan etiketten printen die passen bij de stijl van je kaart.

Profiteer van rouwpost
PostNL biedt speciale voorwaarden voor rouwpost:

• Gratis verzending van rouwkaarten
• Ophaling aan huis mogelijk
• Bezorging op de eerstvolgende werkdag (dinsdag t/m zaterdag)
• Inlevering voor 16:30 uur betekent bezorging de volgende dag

Verzamel alle kaarten in een grote envelop (verkrijgbaar bij je uitvaartverzorger) en lever deze in bij een PostNL-punt.

Alternatieven en aanvullingen

Digitale rouwkaarten

In 2026 kiezen steeds meer mensen ook voor digitale rouwkaarten als aanvulling of vervanging. Dit kan vooral handig zijn voor internationale contacten of wanneer tijd een belangrijke factor is.

Voordelen:

• Snelle verzending
• Milieuvriendelijk
• Bereikt ontvangers wereldwijd direct
• Kan multimedia bevatten (foto’s, video’s)

Let op: Voor directe familie en goede vrienden blijft een fysieke rouwkaart vaak gepast en gewaardeerd.

Rouwadvertenties

Naast rouwkaarten kun je ook overwegen om een advertentie te plaatsen in lokale kranten of maritieme vakbladen. Dit bereikt een breder publiek en informeert mensen die je misschien niet direct kunt bereiken.

Checklist: Rouwkaart maken en versturen

✓ Bepaal de stijl en het ontwerp van de kaart
✓ Schrijf de tekst en laat deze controleren door familie
✓ Selecteer een geschikt formaat en papiersoort
✓ Verzamel alle adressen (gebruik tools zoals Mailbook)
✓ Bestel 10-15% extra kaarten
✓ Bepaal wie een kaart ontvangt (maak een lijst per categorie)
✓ Kies tussen handgeschreven of geprinte adressen
✓ Overleg met uitvaartverzorger over druk en levering
✓ Plan de verzending (voor 16:30 uur bij PostNL)
✓ Bewaar enkele kaarten voor eigen herinnering