Rouwkaart: wat is het, wanneer stuur je er een en wat schrijf je?

Een rouwkaart sturen is een vertrouwde manier om medeleven te tonen bij een overlijden. Maar wat is een rouwkaart precies? Wanneer stuur je er een? En wat schrijf je erin?

In dit artikel lees je alles over de rouwkaart: de betekenis, wanneer je er een stuurt, wat erin staat en hoe je er zelf een maakt.

Wat is een rouwkaart?

Er zijn twee soorten rouwkaarten die mensen bedoelen als ze over een rouwkaart spreken.

De eerste is de rouwkaart die nabestaanden versturen om het overlijden bekend te maken. Deze kaart wordt ook wel een rouwbrief of overlijdensbericht op kaart genoemd. Hierin staat wie er is gestorven, wanneer en informatie over de uitvaart.

De tweede is de condoleancekaart die vrienden, familie en kennissen sturen aan de nabestaanden als blijk van medeleven. Deze kaart bevat een persoonlijke tekst van troost en steun.

In dit artikel behandelen we beide soorten.

De rouwkaart van nabestaanden: het overlijdensbericht

Nabestaanden sturen een rouwkaart om het overlijden bekend te maken bij mensen die niet direct zijn ingelicht. De rouwkaart bevat doorgaans de volgende onderdelen.

De naam van de overledene, inclusief eventuele roepnaam of meisjesnaam. De geboortedatum en overlijdensdatum. Een korte persoonlijke tekst of herinnering. De namen van de nabestaanden die de kaart versturen. Informatie over de uitvaart zoals datum, tijdstip en locatie. Eventueel informatie over condoleantie, bloemen of een donatie.

Lees meer over het schrijven van een tekst voor de rouwkaart in ons artikel over tekst rouwkaart: voorbeelden en over het maken en versturen in ons artikel over rouwkaarten maken en versturen.

Wanneer verstuur je een rouwkaart?

Een rouwkaart wordt bij voorkeur zo snel mogelijk na het overlijden verstuurd, zodat mensen tijdig weten wanneer de uitvaart plaatsvindt. In de meeste gevallen wordt de kaart een of twee dagen na het overlijden verstuurd, zodat genodigden voldoende tijd hebben om te plannen.

Lees meer over de termijnen rondom een uitvaart in ons artikel over hoeveel tijd er zit tussen overlijden en uitvaart.

De condoleancekaart: medeleven betuigen

Als je een rouwkaart ontvangt of hoort dat iemand is gestorven, wil je misschien een kaart sturen aan de nabestaanden. Dit is een condoleancekaart. Daarin schrijf je een persoonlijk woord van medeleven.

Een condoleancekaart hoeft niet lang te zijn. Twee tot vier oprechte zinnen zijn altijd voldoende.

Lees voor voorbeeldteksten ons artikel over condoleance kaart tekst: 60+ voorbeelden en over wat zet je op een condoleance kaart.

Hoe maak je een rouwkaart?

Een rouwkaart kun je op verschillende manieren laten maken of zelf ontwerpen.

Via de uitvaartondernemer. Veel uitvaartondernemers bieden de mogelijkheid om de rouwkaart te laten ontwerpen en drukken als onderdeel van hun dienstverlening.

Via een online drukkerij. Er zijn diverse online drukkerijen die rouwkaarten aanbieden met aanpasbare sjablonen.

Zelf ontwerpen. Met een programma als Canva of via een lokale drukkerij kun je een rouwkaart volledig naar eigen wens ontwerpen.

Wat schrijf je op een rouwkaart?

Voor de rouwkaart van nabestaanden geldt: houd het sober en persoonlijk. Noem de overledene bij naam, gebruik een korte tekst die bij hem of haar past en vermeld de uitvaartdetails duidelijk.

Voor een condoleancekaart geldt: schrijf in je eigen woorden, noem de naam van de overledene en bied steun aan.

Rouwkaart versturen: praktische tips

Stuur de condoleancekaart zo snel mogelijk na het overlijden. Een vroeg bericht heeft meer waarde.

Kies voor een rustige, sobere kaart die past bij de situatie. Vermijd felle kleuren of drukke prints.

Schrijf altijd met de hand. Een handgeschreven tekst is persoonlijker dan een gedrukte.